CloudDESK 서비스가이드


CloudDESK 서비스


제 1 조 [서비스의 목적]
CloudDESK 서비스는 GSuiteLink솔루션 도입 대학 구성원에게 교육·학술·업무 등에 필요한 행정서비스 기반의 클라우드서비스 인터페이스의 제공을 그 목적으로 한다.

제 2 조 [서비스의 이용]
가. CloudDESK서비스는 학생, 교·직원 등 구성원 모두가 이용할 수 있으며, 특히 졸업·퇴직 이후에도 계정을 평생동안 유지하여 일체감 확립에 노력한다.
나. 본 시스템의 사용자는 “교원”, “직원”, “학생”로 분류한다.
다. CloudDESK서비스는 구글 기반으로 운영되며, Gmail과 각 도메인 GSuiteLink내 정보를 통해 서비스를 제공한다. 본 약관에 명시되지 않은 서비스 이용에 관한 약관 및 각 도메인의 서비스약관으로 갈음한다.

제 3 조 [계정의 생성]
가. 본 시스템의 계정을 생성하기 위해 사용자는 각소속 도메인의 절차에 따라 도메인서비스에서 수행한다.
나. 본 시스템의 계정은 각 도메인의 설정에 따른다.
다. 이미 생성된 계정을 변경하려면 계정 삭제 후 신규계정을 생성해야 한다.

제 6 조 [사용자 유의사항]
가. 해킹으로 인한 스팸메일 발송을 방지하기 위해 사용자는 주기적으로 패스워드를 변경해야 하며, 아이디와 패스워드를 동일하게 지정해서는 안된다.
나. 계정 소유자는 개인 데이터와 그 계정으로 일어난 모든 행위나 결과에 대해서 책임진다.
다. 계정 소유자가 개인이 아닌 부서(팀), 그룹성메일 등은 책임관리자를 지정하여 관리 운영하여야 하며, 데이터와 그 계정으로 일어난 모든 행위나 결과에 책임을 진다.
라. 메일 계정을 제1조의 내용에 부합하지 않는 목적으로 사용하거나 사회통념상 비도덕적인 목적으로 사용할 시, 각 도메인 관리자가 사용자에게 통보 후 해당 계정을 삭제할 수 있다.

제 7 조 [동의]
CloudDESK메일시스템은 각 도메인의 GSuitLink서비스에 대한 사용동의로 갈음한다.

서비스가 운영하는 지메일(구글앱스 지메일) 시스템은 "개인정보보호법"을 준수하고, 관련 법령에 의거한 개인정보를 취급(처리)하고 있습니다.

1. 개인정보의 수집방법 및 이용목적
○ 수집방법 : 기존 웹메일시스템 사용자 자동 연계 및 지메일(구글앱스 지메일) 신규 회원가입을 통한 수집
○ 이용목적 : 지메일(구글앱스 지메일) 시스템의 클라우드 서비스 이용 및 회원관리 확인/수정/삭제 등 지메일(구글앱스 지메일) 시스템 이용에 필요한 최소한의 정보를 수집합니다.
○ 시스템 : 클라우드 서비스 지메일(구글앱스 지메일)

2. 개인정보의 수집항목
CloudDESK지메일(구글앱스 지메일) 시스템에서는 서비스 제공을 위한 최소한의 필수정보를 수집하고 있습니다.
○ 수집항목 (필수) : 이메일주소, 성명, 교번, 학번, 소속
○ 구글 API사용 현황 :
1. GMAIL API : 대시보드에서 사용자의 최근 이메일정보를 제공하고자 지메일 API를 이용하고 있습니다.
2. DRIVE API : 대시보드에서 사용자의 최근 수정한 드라이브 문서를 제공하자 드라이브 API를 이용하고 있습니다.
3. CALENDAR API : 대시보드에서 사용자의 가까운(1주간) 미래의 일정에 대해 제공하고자 달력 API를 이용하고 있습니다.

3. 개인정보의 보유 및 이용기간
○ CloudDESK서비스는 정보주체의 회원 가입일로부터 서비스를 제공하는 기간 동안에 한하여 수집한 개인정보를 보유 및 이용합니다.
○ 수집된 개인정보는 지메일(구글앱스 지메일) 서비스를 제공하기 위하여만 사용됩니다.

4. 동의 거부 권리 안내
○ 정보주체는 개인정보 수집·이용 동의를 거부 할 수 있습니다. 다만, 이 경우 지메일(구글앱스 지메일) 시스템을 사용할 수 없습니다.

5. 정보 동의 철회 안내
○ 정보주체는 개인정보 동의를 철회할 수 있으며 이 경우 지메일 시스템을 이용할 수 없기 때문에 탈퇴처리됩니다.
○ 탈퇴 요청 후 5일이내에 개인정보를 파기합니다.